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entro de todas as ferramentas que estão disponíveis hoje para atender as demandas corporativas, cotidianas, da pequena a grande empresa, a mais utilizada no mundo é o Office 365. A necessidade de ser mais rápido, prático e organizado, exige uma ferramenta dinâmica, que atenda todas as suas necessidades, do seu negócio e de seus colaboradores.
O Office 365 surgiu como uma opção para otimizar sua gestão, sem contar na eficiência, facilidade e economia. Você pode usufruir de todos os recursos através de uma assinatura mensal ou anual, otimizando assim seu tempo e recursos, com possibilidades de planos que irão se adequar melhor a sua empresa.
Uma das grandes facilidades trazidas pelo Office 365 é a solução em nuvem – One Drive, onde você pode acessar todos seus arquivos de qualquer lugar, sem que haja necessidade de gastar recursos com armazenamento ou instalação de programas. Além da disponibilidade de acessar de qualquer lugar, você pode acessar de qualquer tipo de dispositivo – computador, tablet, smartphone – e o melhor, ter acesso a Word, Excel ou PowerPoint para editar ou redigir novos documentos, agilizando e facilitando a vida de quem precisa ser prático e rápido.
E as soluções em nuvem não param por aqui! A Microsoft trouxe também uma solução, principalmente para equipes e colaboradores que estão em lugares diferentes, sem ter que ficar enviando arquivos por email, ou aplicativos de mensagem, que, no mínimo, é inseguro. Esta ferramenta é o Sharepoint. Esta plataforma trouxe a facilidade de colaboração entre grupos, via web, uma intranet móvel e inteligente, utilizada como um portal corporativo, auxiliando na gestão de informações, projetos, fluxos de trabalho e equipes. É uma forma inteligente de criar tarefas com identificação dos responsáveis, além de fluxos de trabalho com visualização do progresso em cada tarefa. Tudo para acelerar a produtividade e as aprovações.
E para organizar e desenvolver o trabalho de seus colaboradores, tanto de forma individual, como das equipes, a Microsoft tem o Teams. O Teams é um aplicativo que funciona como um ambiente de trabalho virtual, porém, com o suporte da Microsoft. É como se você tivesse levado o escritório para onde estiver, com a possibilidade de fazer reuniões por voz e vídeo, de forma privada ou com equipes inteiras, uma forma inteligente de otimizar a agenda e compartilhar arquivos. As conversas podem ser separadas por vários canais e entre as equipes. Elas podem ocorrer de maneira em grupo ou privadas.
Além destes, há outros aplicativos que a Microsoft disponibiliza no Office 365, e também trás para sua empresa ferramentas que possibilitam o aumento da produtividade e, simultaneamente, diminuir custos e automatizar tarefas. Podemos citar entre eles: Project, Stream, Sway, To Do, Yammer, Planner, One Note, Whiteboard, Lists, entre outros.
Com todas estas ferramentas, pode ter certeza que o que se ganha, a curto prazo, é no aumento da produtividade e na comunicação. Quanto mais acesso à informação, com controle do ambiente, mesmo que virtual, independente do grau de instrução do colaborador, eles se adaptam e o fluxo de trabalho fica mais fluido, com proteção de dados da sua empresa.
Hoje, com todos os recursos do Office 365 totalmente em ambiente online, a empresa consegue oferecer ferramentas de altíssima qualidade, considerando aspectos como segurança e privacidade, transformando a forma de trabalhar onde quer que esteja.
Para obter mais informações, entre em contato conosco!
