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Não devemos pedir aos nossos clientes que façam um equilíbrio entre privacidade e segurança. Precisamos oferecer-lhes o melhor de ambos. Em última análise, proteger os dados de outra pessoa é proteger a todos nós.

Algumas medidas práticas devem ser implementadas para aumentar a segurança dos seus dados, da sua empresa, independente se toda equipe está em home office ou no escritório.

Equipe de TI

O primeiro ponto que deve avaliar é ter uma equipe, mesmo que terceirizada, que faça o gerenciamento e monitoramento de rede, servidores, tráfego de informações, utilização de antivírus e constante vigilância das medidas protetivas, cumprindo rigorosamente a LGPD.

Política de segurança da informação

Antes de investir em infraestrutura, a empresa precisa preparar a sua cultura interna para a segurança da informação.

Nesse ponto, por exemplo, é indispensável criar e implantar uma política que reforce esse ideal, incutindo na mente de cada membro a relevância desse tema.

De nada adianta altos investimentos em equipamentos, softwares e soluções de segurança, se os recursos humanos da organização ainda não estão alinhados.

Assim, o primeiro passo é conscientizar, educar, treinar e preparar o ambiente para, então, seguir com o processo.

Automatização de backups

Nesse sentido, a automatização de backups é uma das ações mais importantes para garantir a segurança da informação.

A política de backups é o que garante que os dados se manterão resguardados, protegidos e acessíveis, mesmo em situações críticas, em que o repositório central for comprometido, por exemplo.

A automatização, nesse ponto, evita erros humanos, como o esquecimento de gerar cópias dos dados, e otimiza o cronograma de backup ao aumentar o rigor dessa importante tarefa.

Implantação da gestão de riscos de TI

A segurança da informação também precisa se apoiar em estratégias de prevenção, antecipando riscos e gerindo-os da maneira menos prejudicial possível.

Por essa razão, também é altamente recomendado que a empresa trabalhe com uma gestão de riscos de TI.

Nela, os profissionais precisam verificar de forma ativas os sistemas, procurando falhas e identificando pontos de atenção que podem dar margem a rupturas na segurança.

Além de ser uma forma mais econômica de aumentar o controle sobre as informações, é a forma mais eficiente de blindar os dados da companhia, solucionando falhas antes mesmo que elas evoluam para algo mais catastrófico.

Utilização de ferramentas de criptografia para senhas

Outro procedimento de segurança da informação que toda empresa precisa adotar são as ferramentas de criptografia para senhas.

Essa é, talvez, a medida mais básica para proteger o acesso aos sistemas, sobretudo quando a comunicação é feita pela Internet.

A criptografia é um recurso de segurança que impede que o conteúdo das senhas possa ser acessado por softwares maliciosos, hackers etc.

A tecnologia utiliza chaves próprias para embaralhar os caracteres, inviabilizando a leitura da informação, ainda que o sistema tenha sido invadido.

Sem a chave criptográfica, dificilmente se consegue traduzir o conteúdo, o que impede que criminosos se apropriem de credenciais de acesso dos funcionários de uma empresa, por exemplo.

Configuração de firewalls

Em tempos de jornada digital, o meio on-line e a utilização da rede para as comunicações e operações empresariais é massiva.

Logo, os riscos nessas atividades também são. No entanto, uma das maneiras de proteger as informações da empresa é por meio de firewalls.

Na prática, essa tecnologia é o que qualifica a comunicação de dados entre empresas e fontes externas.

Ela funciona filtrando o fluxo de dados, permitindo somente acessos autorizados em portas específicas.

Atualmente, grande parte dos sistemas operacionais já incluem firewalls.

Porém, quando se trata de empresas, em que os dados são os bens mais valiosos, é preciso adotar sistemas ainda mais robustos e configurações mais sensíveis, o que requer apoio especializado de profissionais de TI.

Instalação e atualização constante de software antivírus

Conforme o tempo passa e os recursos de segurança da informação se tornam mais eficientes e abrangentes, os riscos também seguem pelo mesmo caminho.

Diariamente são criados novos softwares maliciosos, malwares e tantas outras “pragas virtuais” para burlar a segurança dos dados.

Por esse motivo, é fundamental que a empresa não só instale softwares de antivírus em suas máquinas e sistemas, mas mantenha-as sempre atualizadas, para que estejam aptas a identificar e combater ameaças em tempo integral.

Cloud Computing

Investir em computação na nuvem é uma forma mais segura de armazenar dados e torná-los disponíveis de maneira personalizada.

A computação em nuvem é uma forma eficiente de evitar a perda de documentos, mas a verdade é que sua criptografia dificilmente pode ser quebrada, o que dá a ela uma vantagem competitiva quando o assunto é segurança digital.

Existem diferentes ações estratégicas, operacionais e práticas que devem ser adotadas para fortalecer a sua segurança da informação.

No entanto, não se engane: há uma série de procedimentos que devem ser aplicados em vários níveis do negócio.

Você as conhece bem o suficiente e sabe quais ações pode tomar para evitá-las?

Quer saber mais? Entre em contato conosco!

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Nós acreditamos que o cliente
deve estar no controle de suas próprias informações.

Em Setembro de 2020, entrou em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados, mais conhecida como LGPD, e com ela, uma série de obrigações para as empresas, assegurando o uso ético e seguro dos dados pessoais em todo o Brasil.

Com a lei valendo para todas as pessoas que estão em território nacional, ela traz várias garantias aos cidadãos, como solicitar exclusão de seus dados pessoais, bem como revogar consentimento ou ainda transferência de dados para terceiros, entre outras ações. Todas as ações que tratam os dados de uma pessoa precisam ser previamente acordadas e informadas ao titular, bem como serão divulgadas, tratadas e acessadas.

Mais de um ano depois, muitas empresas ainda não se adaptaram à nova Legislação e enfrentam dificuldade de se adequar, além de não verem a real necessidade. Estamos entrando no segundo ano de Pandemia de Covid, e esta adequação requer investimentos e profissionais especializados.

Contudo, é necessário ter em mente que, uma vez não cumprida a proteção dos dados de seus Clientes, empresas correm o risco de invasão por Hackers, perda de dados, e assim, multas por descumprimento da Legislação. Não há como fugir, é necessário se adequar o quanto antes.

Em 2021, os ataques hackers atingiram todos os setores e aumentaram em mais de 40%, não poupando nem mesmo as Instituições Públicas que dependem dos dados para o Combate a Pandemia, como foi o caso do ataque ao Ministério da Saúde; CVC, JBS e Renner também sofreram com ataques cibernéticos, até mesmo a Bolsa de Valores Japonesa foi atacada, e perdeu mais de U$ 90 milhões de dólares em Criptomoedas.

Quando os ataques ocorrem, as informações são “sequestradas”, onde exigem pagamento para devolução, ou ainda, evitar o vazamento das mesmas publicamente. Algumas nunca conseguem ser recuperadas. E isto ocorre também em redes sociais, onde perfis são roubados e vendidos para terceiros.

O Brasil é recordista mundial em vazamentos de informações e dados – mais de 227 milhões de dados de brasileiros expostos – sem contar os outros vazamentos que não temos conhecimento, e que podem ter deixado os nossos dados expostos para pessoas mal intencionadas utilizarem em golpes ou benefícios financeiros.

Diante de tudo isto, não há outro caminho a não ser buscar ajuda especializada e se adequar a legislação, de forma ágil, e rápida. A LGPD trouxe consciência que, antes de ser um usuário ou cliente, aquela pessoa é detentora de seus dados e direitos, e agora assegurada pela lei, onde suas informações precisam ser preservadas.

As empresas têm o dever de cuidar dessas informações e precisam buscar blindar seus sistemas e banco de dados. Não há mais nada a se fazer, a não ser se adequar.

Ficou interessado? Saiba mais como a Trivor pode ajudar a sua empresa no programa de adequação a LGPD.