departamento de TI de uma empresa tem sido uma das áreas com mais investimentos, não é de hoje, e ainda mais, se tornou imprescindível para as empresas nas soluções para a nova forma de fazer e cuidar dos negócios, principalmente durante os dois últimos anos da Pandemia de Covid. E a pergunta que fazemos é esta: voce já tem planejado como será o investimento para este setor na sua empresa?

Investir em TI traz impactos gigantescos para a sua empresa, tornando seu negócio mais dinâmico, competitivo, acessível e seguro.

Primeiramente, automatizar seu processo trará um conjunto imenso de benefícios para seu negócio, onde a empresa reduz custos, melhora a agilidade de suas operações, além de ajudar seus colaboradores a terem processos mais fluidos e rápidos. Com isto, a empresa ganha em produtividade. Uma empresa com alta performance fica mais visada, competitiva.

Outra razão pela qual se deve investir é na segurança de dados. Ela é um dos pontos mais críticos atualmente. Controlar o acesso aos dados de sua empresa, bem como monitorar a utilização dos sistemas e dos dados são soluções imprescindíveis hoje. Correr risco de vazar informações, bem como ter dados sequestrados, são situações que sua empresa não irá querer passar. Sem contar que se faz necessário para se adaptar às legislações atuais, como a LGPD. 

Uma solução, principalmente para empresas que estão com equipes ou colaboradores fora do escritório – e em tempos de Pandemia – é o investimento em cloud computing, ou seja, soluções em nuvem, onde a empresa irá se manter atuante onde quer que ela ou seu colaborador esteja, reduzindo atrasos e rigidez dos processos internos. Desta forma, as demandas são solucionadas rapidamente, de forma segura e econômica.

Com soluções em nuvem, outras ferramentas sao utilizadas para aumentar a integração entre todas as equipes e colaboradores, onde a troca de dados e de retorno para soluções de situações cotidianas são mais ágeis, rápidas e baratas. Com isto, o tempo de trabalho é utilizado de forma para tornar os processos ágeis, diminuindo custos, e tornando sua empresa competitiva.

E claro, os custos operacionais caem drasticamente a partir do momento que você consegue entender onde investir, qual é a melhor ferramenta para seu negócio, e principalmente, onde você pode melhorar seu processo interno. Na maioria das vezes, os custos de investimento se pagam em menos de 1 ano.

Investir em TI, diante de tudo que ele pode fazer por seu negócio, deve ser feito com muito estudo e planejamento. É preciso conhecer todas as demandas internas, e onde seus colaboradores e equipes se deparam mais dificuldade. Outro ponto importante é ter metas a curto, médio e longo prazo, sempre monitorando as tendências tecnológicas e do mercado onde sua empresa está inserida.

Ter uma visão plena do seu negócio lhe dará a segurança de fazer os investimentos de forma a melhorar seus processos, onde irá impactar e como irá mudar a forma de sua empresa atuar no mercado.

Há muitas ferramentas no mercado e nós podemos lhe ajudar a encontrar a melhor forma de extrair de cada uma delas o melhor para seu negócio. Entre em contato conosco!

uando você estiver procurando uma solução para a área de TI da sua empresa, você precisa considerar o outsourcing. Provavelmente, em algum momento da gestão de sua empresa, você já pensou em terceirizar alguma parte do seu negócio. Não importa o tamanho da sua empresa, ela sempre pode se beneficiar ao optar pelo outsourcing de TI.

O outsourcing surgiu como uma alternativa para a gestão de TI de uma empresa, trazendo uma série de benefícios. É uma solução que está se tornando cada vez mais acessível, proporcionando às empresas recursos, segurança e planejamento estratégico, sem contar custos mais baixos, qualidade dos serviços de TI, acesso a tecnologias de ponta, entre outros.

Inegavelmente, o primeiro benefício trazido por esta modalidade de serviço é o custo baixo, tendo em vista que o gasto é muito menor com a montagem de uma equipe interna de TI, não tendo custos com salários, encargos trabalhistas e montagem da estrutura adequada. O capital humano é todo administrado pela empresa terceirizada, que já tem todo o know-how para resolução dos desafios da sua empresa, de seu negócio.

Uma outra vantagem que o outsourcing de TI traz é que, toda parte de treinamento de funcionários, bem como investimento em cursos, fica a encargo da empresa terceirizada, e que deverá dar suporte para sua empresa, e sempre buscando manter uma equipe qualificada para atender seus colaboradores e seu negócio de forma eficiente e rápida.

Empresas de outsourcing apresentam várias soluções para sua empresa, e precisam sempre estar prontas para resolver as necessidades de TI que forem surgindo, avaliando a melhor opção, com uma visão estratégica para soluções a curto, médio e longo prazo. Ela estará sempre trazendo os melhores recursos e oportunidades para dar ao seu negócio produtividade e competitividade.

Estas empresas podem apresentar soluções em hardware, software, redes e internet, armazenamento local e na nuvem, sistemas, entre outras.

Com isto, você utiliza recursos e o tempo de sua equipe para trabalhar no seu produto, nas estratégias e planejamento das operações da sua empresa.

Investir em uma boa infraestrutura e colaboradores com competência para gerir o setor de TI é essencial para obter sucesso na operação de sua empresa. Porém, garantir a melhor tecnologia e estar sempre atualizado requer grande investimento financeiro. Foi então que o outsourcing vem se mostrando um recurso importante para as corporações que buscam estar sempre atualizadas, com custos atrativos e atendendo de forma plena todas as necessidades de sua empresa e seus negócios.

Quer saber mais sobre os benefícios do outsourcing em TI? Fale conosco.

Dentro de todas as possibilidades encontradas para cada site ou plataforma, independente de qual formato você escolher, o mais importante é ativar a verificação de duas etapas nos principais serviços que sua empresa utiliza. É uma excelente forma de melhorar a segurança sem custo, ou abrindo brecha para invasões, perdas de dados ou, até mesmo, sequestro dos dados da sua empresa.

Todas estas e outras novidades, a Trivor pode trazer para sua empresa, protegendo seus dados e patrimônio. Maiores informações, fale conosco!

entro de todas as ferramentas que estão disponíveis hoje para atender as demandas corporativas, cotidianas, da pequena a grande empresa, a mais utilizada no mundo é o Office 365. A necessidade de ser mais rápido, prático e organizado, exige uma ferramenta dinâmica, que atenda todas as suas necessidades, do seu negócio e de seus colaboradores.

O Office 365 surgiu como uma opção para otimizar sua gestão, sem contar na eficiência, facilidade e economia. Você pode usufruir de todos os recursos através de uma assinatura mensal ou anual, otimizando assim seu tempo e recursos, com possibilidades de planos que irão se adequar melhor a sua empresa.

Uma das grandes facilidades trazidas pelo Office 365 é a solução em nuvem – One Drive, onde você pode acessar todos seus arquivos de qualquer lugar, sem que haja necessidade de gastar recursos com armazenamento ou instalação de programas. Além da disponibilidade de acessar de qualquer lugar, você pode acessar de qualquer tipo de dispositivo – computador, tablet, smartphone – e o melhor, ter acesso a Word, Excel ou PowerPoint para editar ou redigir novos documentos, agilizando e facilitando a vida de quem precisa ser prático e rápido.

E as soluções em nuvem não param por aqui! A Microsoft trouxe também uma solução, principalmente para equipes e colaboradores que estão em lugares diferentes, sem ter que ficar enviando arquivos por email, ou aplicativos de mensagem, que, no mínimo, é inseguro. Esta ferramenta é o Sharepoint. Esta plataforma trouxe a facilidade de colaboração entre grupos, via web, uma intranet móvel e inteligente, utilizada como um portal corporativo, auxiliando na gestão de informações, projetos, fluxos de trabalho e equipes. É uma forma inteligente de criar tarefas com identificação dos responsáveis, além de fluxos de trabalho com visualização do progresso em cada tarefa. Tudo para acelerar a produtividade e as aprovações.

E para organizar e desenvolver o trabalho de seus colaboradores, tanto de forma individual, como das equipes, a Microsoft tem o Teams. O Teams é um aplicativo que funciona como um ambiente de trabalho virtual, porém, com o suporte da Microsoft. É como se você tivesse levado o escritório para onde estiver, com a possibilidade de fazer reuniões por voz e vídeo, de forma privada ou com equipes inteiras, uma forma inteligente de otimizar a agenda e compartilhar arquivos. As conversas podem ser separadas por vários canais e entre as equipes. Elas podem ocorrer de maneira em grupo ou privadas.

Além destes, há outros aplicativos que a Microsoft disponibiliza no Office 365, e também trás para sua empresa ferramentas que possibilitam o aumento da produtividade e, simultaneamente, diminuir custos e automatizar tarefas. Podemos citar entre eles: Project, Stream, Sway, To Do, Yammer, Planner, One Note, Whiteboard, Lists, entre outros.

Com todas estas ferramentas, pode ter certeza que o que se ganha, a curto prazo, é no aumento da produtividade e na comunicação. Quanto mais acesso à informação, com controle do ambiente, mesmo que virtual, independente do grau de instrução do colaborador, eles se adaptam e o fluxo de trabalho fica mais fluido, com proteção de dados da sua empresa.

Hoje, com todos os recursos do Office 365 totalmente em ambiente online, a empresa consegue oferecer ferramentas de altíssima qualidade, considerando aspectos como segurança e privacidade, transformando a forma de trabalhar onde quer que esteja.

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