Segurança da Informação para Family Offices
O
Family Office surgiu como a solução para gerir e administrar bens e investimentos, concentrados em um única estrutura, composto por colaboradores especializados em planejamento tributário, investimentos, análise patrimonial, planejamento sucessório, entre outras especialidades. E por acrescentarem questões afetivas e pessoais aos assuntos empresariais, os Family Offices enfrentam problemas de governança e conflitos específicos que se somam àqueles enfrentados pelas empresas normalmente.
Para tratar de um assunto altamente confidencial e sensível, é preciso ter em mente a necessidade de segurança da informação no mais alto nível. Ali são tratadas as informações de grandes patrimônios, que podem estar em risco se não se tiver o cuidado com a segurança das informações, principalmente para a Gestão de TI.
Os levantamentos apontam que, as equipes de TI dos Family Offices são compostos, muitas vezes, de uma única pessoa, que não detém toda a expertise para cuidar de detalhes da segurança da informação, redes e conhecimento profundo dos níveis de segurança e suas soluções. São por falta de medidas como estas que se tem tantos incidentes de roubos virtuais, onde não se buscam uma infraestrutura especializada de forma estratégica.
E com a adoção do trabalho remoto durante a Pandemia, colocou ainda mais em risco o vazamento de informações cruciais para estas empresas. É por isto que se faz necessário um trabalho de melhorias e soluções que estejam em plano futuro a curto prazo.
Não devemos pedir aos nossos clientes que façam um equilíbrio entre privacidade e segurança. Precisamos oferecer-lhes o melhor de ambos. Em última análise, proteger os dados de outra pessoa é proteger a todos nós.
Algumas medidas práticas devem ser implementadas para aumentar a segurança dos seus dados, da sua empresa, independente se toda equipe está em home office ou no escritório.
Equipe de TI
O primeiro ponto que deve avaliar é ter uma equipe, mesmo que terceirizada, que faça o gerenciamento e monitoramento de rede, servidores, tráfego de informações, utilização de antivírus e constante vigilância das medidas protetivas, cumprindo rigorosamente a LGPD.
Política de segurança da informação
Antes de investir em infraestrutura, a empresa precisa preparar a sua cultura interna para a segurança da informação.
Nesse ponto, por exemplo, é indispensável criar e implantar uma política que reforce esse ideal, incutindo na mente de cada membro a relevância desse tema.
De nada adianta altos investimentos em equipamentos, softwares e soluções de segurança, se os recursos humanos da organização ainda não estão alinhados.
Assim, o primeiro passo é conscientizar, educar, treinar e preparar o ambiente para, então, seguir com o processo.
Automatização de backups
Nesse sentido, a automatização de backups é uma das ações mais importantes para garantir a segurança da informação.
A política de backups é o que garante que os dados se manterão resguardados, protegidos e acessíveis, mesmo em situações críticas, em que o repositório central for comprometido, por exemplo.
A automatização, nesse ponto, evita erros humanos, como o esquecimento de gerar cópias dos dados, e otimiza o cronograma de backup ao aumentar o rigor dessa importante tarefa.
Implantação da gestão de riscos de TI
A segurança da informação também precisa se apoiar em estratégias de prevenção, antecipando riscos e gerindo-os da maneira menos prejudicial possível.
Por essa razão, também é altamente recomendado que a empresa trabalhe com uma gestão de riscos de TI.
Nela, os profissionais precisam verificar de forma ativas os sistemas, procurando falhas e identificando pontos de atenção que podem dar margem a rupturas na segurança.
Além de ser uma forma mais econômica de aumentar o controle sobre as informações, é a forma mais eficiente de blindar os dados da companhia, solucionando falhas antes mesmo que elas evoluam para algo mais catastrófico.
Utilização de ferramentas de criptografia para senhas
Outro procedimento de segurança da informação que toda empresa precisa adotar são as ferramentas de criptografia para senhas.
Essa é, talvez, a medida mais básica para proteger o acesso aos sistemas, sobretudo quando a comunicação é feita pela Internet.
A criptografia é um recurso de segurança que impede que o conteúdo das senhas possa ser acessado por softwares maliciosos, hackers etc.
A tecnologia utiliza chaves próprias para embaralhar os caracteres, inviabilizando a leitura da informação, ainda que o sistema tenha sido invadido.
Sem a chave criptográfica, dificilmente se consegue traduzir o conteúdo, o que impede que criminosos se apropriem de credenciais de acesso dos funcionários de uma empresa, por exemplo.
Configuração de firewalls
Em tempos de jornada digital, o meio on-line e a utilização da rede para as comunicações e operações empresariais é massiva.
Logo, os riscos nessas atividades também são. No entanto, uma das maneiras de proteger as informações da empresa é por meio de firewalls.
Na prática, essa tecnologia é o que qualifica a comunicação de dados entre empresas e fontes externas.
Ela funciona filtrando o fluxo de dados, permitindo somente acessos autorizados em portas específicas.
Atualmente, grande parte dos sistemas operacionais já incluem firewalls.
Porém, quando se trata de empresas, em que os dados são os bens mais valiosos, é preciso adotar sistemas ainda mais robustos e configurações mais sensíveis, o que requer apoio especializado de profissionais de TI.
Instalação e atualização constante de software antivírus
Conforme o tempo passa e os recursos de segurança da informação se tornam mais eficientes e abrangentes, os riscos também seguem pelo mesmo caminho.
Diariamente são criados novos softwares maliciosos, malwares e tantas outras “pragas virtuais” para burlar a segurança dos dados.
Por esse motivo, é fundamental que a empresa não só instale softwares de antivírus em suas máquinas e sistemas, mas mantenha-as sempre atualizadas, para que estejam aptas a identificar e combater ameaças em tempo integral.
Cloud Computing
Investir em computação na nuvem é uma forma mais segura de armazenar dados e torná-los disponíveis de maneira personalizada.
A computação em nuvem é uma forma eficiente de evitar a perda de documentos, mas a verdade é que sua criptografia dificilmente pode ser quebrada, o que dá a ela uma vantagem competitiva quando o assunto é segurança digital.
Existem diferentes ações estratégicas, operacionais e práticas que devem ser adotadas para fortalecer a sua segurança da informação.
No entanto, não se engane: há uma série de procedimentos que devem ser aplicados em vários níveis do negócio.
Você as conhece bem o suficiente e sabe quais ações pode tomar para evitá-las?
Quer saber mais? Entre em contato conosco!